Сократите документ до плана слайдов
Презентация — не пересказ документа. Сначала решите, кому вы показываете слайды и что они должны решить после показа.
Вот документ: [текст отчёта или файл]. Сделай план презентации на 8–10 слайдов для руководства компании. Цель — получить согласие на бюджет проекта. Для каждого слайда: заголовок-вывод (не «Итоги», а «Продажи выросли на 12%»), 3–4 тезиса, идея для визуала.
Проверьте план и цифры
- Сверьте каждую цифру с исходным документом.
- Уберите слайды, без которых решение всё равно примут.
- Попросите сократить тезисы: «каждый пункт — до 10 слов».
Соберите презентацию в Gamma
Откройте gamma.app, войдите в аккаунт и выберите создание презентации из своего текста. Вставьте готовый план — Gamma разложит его по слайдам, подберёт оформление и картинки.
Язык презентации укажите русский, количество слайдов — как в плане.
Доработайте оформление
- Поменяйте тему оформления под цвета компании.
- Замените случайные картинки на графики и фото продукта.
- Числа вынесите крупно — одно на слайд, если это ключевой показатель.
Выгрузите и подготовьтесь к показу
Скачайте презентацию в PowerPoint или PDF. Попросите GigaChat подготовить заметки докладчика.
По плану презентации напиши заметки докладчика: что сказать на каждом слайде, 2–3 предложения, разговорный стиль. Общее время — 7 минут.
Типичные ошибки
Ошибка
Загрузили документ в Gamma целиком — получили 30 перегруженных слайдов.
Как правильно
Сначала сделайте план на 8–10 слайдов.
Ошибка
Заголовки «Введение», «Итоги», «Выводы».
Как правильно
Заголовок — это вывод слайда.
Ошибка
Оставили сгенерированные картинки, не связанные с темой.
Как правильно
Замените их на графики и реальные фото.
Ошибка
Не проверили цифры после пересказа.
Как правильно
Сверьте каждое число с исходником.