Запишите встречу
Подойдёт запись из Телемоста, Zoom или диктофона на телефоне. Чем меньше шума и перебиваний, тем точнее расшифровка.
- Попросите участников представляться перед репликой, если встреча большая.
- Используйте гарнитуру или внешний микрофон.
Превратите запись в текст
Для расшифровки подойдёт SaluteSpeech App — программа Сбера для Windows и macOS: загружаете аудиофайл, получаете текст с пунктуацией, а если запись чистая — с разделением по говорящим. Сервис платный: минуты распознавания покупаются пакетами.
Бесплатный вариант для коротких записей — прикрепить аудиофайл в GigaChat и попросить расшифровку.
Попросите составить протокол
Вот расшифровка совещания [тема, дата]: [текст расшифровки] Составь протокол: участники, обсуждённые вопросы (кратко), принятые решения, поручения — таблицей: что сделать, ответственный, срок. Если ответственный или срок не названы — напиши «не определено», не придумывай.
| Что сделать | Ответственный | Срок |
|---|---|---|
| Подготовить смету на рекламу | Смирнова | 24.10 |
| Согласовать договор с подрядчиком | Орлов | не определено |
| Разослать итоги встречи | Ковалёва | 17.10 |
Проверьте протокол
- Сверьте решения и сроки со своими заметками.
- Проверьте имена — расшифровка часто их искажает.
- Убедитесь, что нейросеть не добавила поручений, которых не было.
Разошлите итоги
Попросите короткое письмо участникам — его прочитают охотнее, чем полный протокол.
Сделай из протокола письмо участникам: 3–5 главных решений и таблица поручений. Тон — деловой, дружелюбный. До 150 слов, не считая таблицы.
Типичные ошибки
Ошибка
Записали встречу, не предупредив участников.
Как правильно
Сообщите о записи в начале встречи.
Ошибка
Отправили протокол без проверки имён и сроков.
Как правильно
Сверьте с заметками и поправьте имена.
Ошибка
Нейросеть придумала сроки, которых не было.
Как правильно
В промпте прямо запретите додумывать.
Ошибка
Загрузили запись с конфиденциальными цифрами.
Как правильно
Уберите такие фрагменты до отправки в ИИ.