Тестовый режим. Сайт работает в тестовом режиме: разделы наполняются, цены и статусы могут быть неточными. Сообщить об ошибке
Подобрать ИИ
Аналитику и бухгалтеруС нуля

Как навести порядок в таблице Excel с помощью ИИ: дубли, пробелы и форматы

Покажем нейросети образец выгрузки, найдём все проблемы, исправим пробелы, регистр и форматы дат формулами, уберём дубли и сверим итог.

20 минут 5 шагов DeepSeek, GigaChat Обновлено 20 октября 2026

Что получится

  • Чистая таблица без дублей и ошибок формата
  • Формулы для повторной очистки
  • Сверка с исходными данными

Что понадобится

  • 1Выгрузка в Excel
  • 2Аккаунт DeepSeek или GigaChat
Сначала сделайте копию файла. Все исправления — на копии. В нейросеть отправляйте 10–20 строк для примера, а персональные данные клиентов заменяйте на вымышленные.
1

Покажите нейросети образец

Скопируйте заголовки и 10–20 строк, где видны проблемы. Имена, телефоны и почту замените на условные значения — для поиска ошибок формата они не нужны.

Типичный беспорядок
КлиентДатаСуммаГород
ООО «Ромашка»05.08.202612 500,00москва
ООО Ромашка2026-08-0512500Москва
ИП Иванов5 авг—г. Москва
2

Найдите все проблемы

Промпт
Вот 20 строк выгрузки из CRM: [вставьте].
Найди проблемы: дубли, лишние пробелы, регистр, даты и числа в текстовом формате, разные написания одного значения. Для каждой — способ исправить в русском Excel.
3

Исправьте формулами

  • Лишние пробелы — функция СЖПРОБЕЛЫ.
  • Регистр — ПРОПНАЧ, СТРОЧН или ПРОПИСН.
  • Даты в виде текста — ДАТАЗНАЧ или «Данные → Текст по столбцам».
  • Числа в виде текста — замена пробела и запятой, затем ЗНАЧЕН.

Формулы пишите в соседний столбец, проверьте результат, затем скопируйте и вставьте как значения.

4

Уберите дубли

После выравнивания написаний выделите таблицу и выберите «Данные → Удалить дубликаты». Если дубли нужно не удалить, а сложить — попросите нейросеть формулу СУММЕСЛИ или шаги для сводной таблицы.

Для регулярных выгрузок попросите нейросеть расписать шаги в Power Query — тогда очистка будет повторяться одной кнопкой «Обновить».
5

Проверьте итог

  • Число строк до и после — разница равна числу удалённых дублей.
  • Сумма по столбцу совпадает с исходной (если ничего не удаляли).
  • Фильтр по столбцу показывает одинаковые значения без вариантов.

Типичные ошибки

Ошибка

Исправляли прямо в оригинале.

Как правильно

Работайте на копии файла.

Ошибка

Загрузили всю базу клиентов в чат.

Как правильно

Достаточно 10–20 обезличенных строк.

Ошибка

Удалили дубли до выравнивания написаний.

Как правильно

Сначала пробелы и регистр, потом дубли.

Ошибка

Оставили формулы вместо значений.

Как правильно

Вставьте результат как значения.

Чек-лист очистки

Урок был полезен?