Тестовый режим. Сайт работает в тестовом режиме: разделы наполняются, цены и статусы могут быть неточными. Сообщить об ошибке
Подобрать ИИ
Руководителю и HRСредний уровень

Как написать регламент рабочего процесса с помощью ИИ

Опишем процесс как есть, получим черновик регламента, добавим таблицу ответственности RACI, проверим на участниках и сделаем памятку для сотрудников.

30 минут 5 шагов GigaChat, DeepSeek Обновлено 20 октября 2026

Что получится

  • Регламент с ролями, шагами и сроками
  • Таблица ответственности RACI
  • Памятка для сотрудников

Что понадобится

  • 1Описание процесса от участников
  • 2Аккаунт GigaChat или DeepSeek
Регламент описывает, как работаете вы, — нейросеть только помогает его оформить. Локальные нормативные акты, которые касаются трудовых прав, проверяйте по Трудовому кодексу и знакомьте с ними сотрудников под подпись.
1

Опишите процесс как есть

Запишите своими словами, как процесс происходит сейчас: кто начинает, кому передаёт, где ждут, где теряется. Лучше всего — после разговора с участниками.

Промпт
Вот как у нас сейчас идёт согласование договоров: [описание].
Задай мне 7 уточняющих вопросов, чтобы описать процесс полностью: роли, сроки, исключения, документы.
2

Получите черновик регламента

Промпт
По ответам составь регламент: цель, область применения, роли и ответственность, порядок действий с ответственным и сроком на каждом шаге, действия при отклонениях, контроль исполнения.
3

Добавьте схему и матрицу ответственности

Попросите таблицу RACI: кто выполняет, кто отвечает, с кем согласовывают, кого информируют. Так видно, где у задачи нет хозяина.

Фрагмент RACI
ШагЮристРуководительБухгалтерия
Проверка договораRAI
Согласование оплатыCAR
ПодписаниеIRI
4

Проверьте на участниках

Покажите черновик тем, кто работает в процессе. Спросите: где регламент расходится с жизнью, какие сроки нереальны, что забыли. Попросите нейросеть учесть замечания одной правкой.

Сверяйте требования к срокам и документам по законам и внутренним правилам компании — нейросеть может ошибаться в нормах.
5

Подготовьте краткую памятку

Промпт
По регламенту сделай памятку для сотрудника на полстраницы: 5–7 шагов, к кому обращаться и сроки. Простым языком.

Типичные ошибки

Ошибка

Описали идеальный процесс, которого нет.

Как правильно

Начните с того, как работаете сейчас.

Ошибка

Регламент на 20 страниц.

Как правильно

Только шаги, роли, сроки и исключения.

Ошибка

Не показали участникам.

Как правильно

Проверьте черновик на тех, кто работает в процессе.

Ошибка

Не назначили владельца регламента.

Как правильно

Укажите, кто следит за исполнением и обновлением.

Чек-лист регламента

Урок был полезен?