Работает в РФ
Регламент в чат-боте
Структура, шаги, сроки и таблица ответственности.
- Подходит
- Согласования, закупки, онбординг
- Учтите
- Работают в России бесплатно
Как написать регламент рабочего процесса с помощью ИИ
Регламент с ролями, шагами и сроками, таблица ответственности RACI и памятка для сотрудников. Сервисы, инструкция и промпт.
Коротко
Опишите GigaChat или DeepSeek, как процесс идёт сейчас, и попросите задать уточняющие вопросы. Затем получите регламент: роли, шаги с ответственными и сроками, действия при отклонениях и таблицу RACI. Обязательно проверьте черновик на участниках процесса.
Сервисов5
Работают в РФ3
Времяот 30 минут
Уроков1
Какой способ выбрать
Зависит от того, что важнее: скорость, ваш шаблон или доступ без ограничений.
Схема
Схема процесса
Наглядная схема шагов для регламента.
- Подходит
- Обучение сотрудников
- Учтите
- Napkin — бесплатный тариф; оплата зарубежной картой
База знаний
Регламенты в одном месте
Хранение и поиск по регламентам.
- Подходит
- Компании с десятками процессов
- Учтите
- Notion AI — зарубежная карта
Сравнение сервисов
Что умеет каждый и где им можно пользоваться.
| Сервис | Доступ из РФ | Бесплатно | Цена | Для чего подходит |
|---|---|---|---|---|
| GiGigaChat | Работает в РФ | Бесплатно | Бесплатно | Регламент на русском |
| DSDeepSeek | Работает в РФ | Бесплатно | Бесплатно | Таблица RACI и памятка |
| АлАлиса AI | Работает в РФ | Есть, с лимитами | Бесплатно, Плюс — 199 ₽/мес | Уточняющие вопросы |
| NaNapkin | Зарубежная карта | Есть, с лимитами | от $9/мес | Схема процесса |
| NoNotion AI | Недоступен в РФ | Есть, ИИ — пробный доступ | от $20/мес за ИИ | База регламентов |
Часть сервисов оплачивается только зарубежной картой. Как оплатить картой РФ или через СБП
Как сделать за 5 шагов
- 1Опишите процесс как есть
Кто, что, кому передаёт.
- 2Ответьте на вопросы
Роли, сроки, исключения.
- 3Получите регламент
Шаги, ответственные, сроки.
- 4Добавьте RACI
Кто выполняет и кто отвечает.
- 5Проверьте на участниках
Где расходится с жизнью.
Промпты для задачи
Подставьте свои данные вместо квадратных скобок.
Документы
Регламент рабочего процесса
Ты руководитель, который наводит порядок в процессах. Процесс: [название, например «согласование договоров»]. Кто участвует: [роли]. Как сейчас происходит: [описание по шагам, как есть]. Что не устраивает: [проблемы]. Составь регламент: цель, область применения, роли и ответственность, порядок действий по шагам с ответственным и сроком на каждом шаге, что делать при отклонениях, контроль исполнения. Добавь схему процесса текстом «шаг → шаг» и таблицу RACI. Не ссылайся на статьи законов — я проверю требования сам.
GigaChat, DeepSeek
Документы
План онбординга сотрудника
Составь план онбординга нового сотрудника на должность [должность] в [отдел, компания — без названий, если это тайна]. Испытательный срок: [срок]. Ключевые задачи роли: [3–5 задач]. Наставник: [есть / нет]. Распиши: первый день, первая неделя, первый месяц, до конца испытательного срока. Для каждого этапа — задачи, с кем познакомиться, какие материалы изучить и по каким признакам понятно, что этап пройден. Оформи таблицей. Без персональных данных.
GigaChat, DeepSeek
Частые вопросы
Нужно ли утверждать регламент приказом?
Зависит от правил компании. Если документ касается трудовых обязанностей, его оформляют как локальный акт и знакомят сотрудников под подпись.
Что такое RACI?
Таблица ответственности: кто выполняет (R), кто отвечает (A), с кем согласуют (C), кого информируют (I).
Можно ли доверять нормам закона в черновике?
Нет, проверяйте их в КонсультантПлюс или Гаранте.
Ваша задача немного другая? Опишите её своими словами — ИИ-помощник разобьёт её на этапы и подберёт сервисы, уроки и промпты из каталога.
Спросить ИИ-помощника