Тестовый режим. Сайт работает в тестовом режиме: разделы наполняются, цены и статусы могут быть неточными. Сообщить об ошибке
БухгалтеруСредний уровень

Формулы и сводные таблицы в Excel с помощью ИИ

Получим формулы СУММЕСЛИМН, ВПР и ПРОСМОТРX по описанию задачи, соберём сводную таблицу и научимся исправлять ошибки — без загрузки данных в нейросеть.

14 минут 6 шагов DeepSeek, GigaChat Обновлено 16 октября 2026

Что получится

  • Формулы под ваши таблицы с пояснениями
  • Сводная таблица по менеджерам и месяцам
  • Способ быстро находить ошибки в формулах

Что понадобится

  • 1Excel или другая программа для таблиц
  • 2Таблица, с которой работаете регулярно
  • 3Аккаунт DeepSeek или GigaChat
Данные в чат загружать не нужно. Для формулы достаточно описать, какие столбцы есть и что посчитать. Сама таблица остаётся у вас на компьютере.
1

Опишите таблицу словами

Нейросеть не видит ваш файл, поэтому расскажите: какие листы, какие столбцы с какими буквами и с какой строки начинаются данные.

sales.xlsx
A: ДатаB: МенеджерC: КлиентD: Сумма
02.09.2026ИвановаК-0415400
03.09.2026ПетровК-118200
03.09.2026ИвановаК-0721000

Пример описания: лист «Продажи», A — дата, B — менеджер, C — клиент, D — сумма, данные со 2 строки.

2

Попросите формулу с пояснением

Промпт
Таблица Excel, лист «Продажи»: A — дата, B — менеджер, C — клиент, D — сумма, данные со 2 по 500 строку.
Нужна формула: сумма продаж менеджера Ивановой за сентябрь 2026.
Дай формулу для русской версии Excel, объясни каждую часть и подскажи, в какую ячейку её вставить.
Ожидаемый результат — формула вроде =СУММЕСЛИМН(D2:D500;B2:B500;»Иванова»;A2:A500;»>=01.09.2026″;A2:A500;»<=30.09.2026″).
3

Подтягивайте данные из другой таблицы

Классическая задача — найти значение по ключу: цену по артикулу, ИНН по коду клиента. Попросите сразу два варианта: для новых и старых версий Excel.

Промпт
Есть два листа. «Заказы»: A — артикул, B — количество. «Прайс»: A — артикул, C — цена.
Напиши формулу для листа «Заказы», столбец C: цена по артикулу из «Прайса».
Если артикула нет — выведи «нет в прайсе».
Дай вариант с ПРОСМОТРX и с ВПР для старых версий.
4

Соберите сводную таблицу

Сводная таблица считает итоги по группам за пару кликов. Попросите нейросеть расписать шаги под вашу задачу.

Промпт
Как сделать сводную таблицу в Excel: строки — менеджеры, столбцы — месяцы, значения — сумма продаж?
Данные на листе «Продажи», A — дата, B — менеджер, D — сумма.
Опиши по шагам, куда нажимать, и как сгруппировать даты по месяцам.
Ответ ИИ: 1. Выделите таблицу → Вставка → Сводная таблица. 2. Перетащите «Менеджер» в Строки, «Дата» в Столбцы, «Сумма» в Значения. 3. Щёлкните правой кнопкой по дате → Группировать → Месяцы…
5

Исправьте ошибку в формуле

Если Excel показывает #Н/Д, #ЗНАЧ! или неверный результат — вставьте формулу и опишите, что ожидали получить.

Промпт
Формула =ВПР(A2;Прайс!A:C;3;0) возвращает #Н/Д, хотя артикул в прайсе есть.
Какие могут быть причины и как проверить каждую?
6

Проверьте результат на простом примере

Прежде чем протянуть формулу на тысячи строк, проверьте её на 3–5 строках, где ответ легко посчитать вручную. Нейросети иногда путают разделители (; и ,) и порядок аргументов.

В русской версии Excel аргументы разделяются точкой с запятой, в английской — запятой. Если формула не вставляется — попросите переписать её под вашу версию.

Типичные ошибки

Ошибка

Не указали буквы столбцов — формула ссылается не туда.

Как правильно

Перечислите столбцы с буквами и строку начала данных.

Ошибка

Получили формулу для английского Excel.

Как правильно

Сразу пишите: «для русской версии Excel».

Ошибка

Протянули формулу на весь файл без проверки.

Как правильно

Проверьте на 3–5 строках, где ответ известен.

Ошибка

Загрузили в чат файл с данными клиентов.

Как правильно

Для формулы достаточно описания столбцов.

Чек-лист перед тем как протянуть формулу

Урок был полезен?