Определите тип требования и срок
Сначала поймите, что именно просит инспекция: пояснения, документы или внесение исправлений. От этого зависят срок и форма ответа.
- На требование о пояснениях отвечают в течение 5 рабочих дней со дня получения (п. 3 ст. 88 НК РФ).
- Пояснения по декларации по НДС принимаются только в электронном виде по установленному формату — бумажные инспекция не учтёт.
- За непредставление пояснений грозит штраф 5 000 ₽, при повторе в течение года — 20 000 ₽ (ст. 129.1 НК РФ).
Подготовьте обезличенные данные
Нейросети нужны только суть расхождения и цифры. Уберите всё, по чему можно узнать компанию и контрагентов.
- Название и ИНН компании → «Организация».
- Контрагенты → К-1, К-2.
- Оставьте: строку декларации, суммы, период, причину расхождения.
Попросите разобрать требование
Вставьте текст требования (без реквизитов) и попросите объяснить, что от вас хотят.
Вот текст требования налоговой о пояснениях (реквизиты удалены): [текст требования] Объясни простыми словами: какое расхождение нашла инспекция, по какой строке декларации, что от нас требуется и какие документы могут понадобиться. Не придумывай нормы — если не уверен в статье, так и скажи.
Получите черновик пояснений
Опишите причину расхождения своими словами — нейросеть оформит её в деловом стиле.
Составь пояснения в налоговую по требованию № [номер] от [дата]. Расхождение: [что нашла инспекция]. Причина: [например, счёт-фактура контрагента К-1 отражён в следующем квартале из-за позднего получения]. Стиль — официальный, кратко, по пунктам. Укажи, какие документы прикладываем. Не указывай номера статей НК РФ, если не уверен в них.
Проверьте каждую цифру и ссылку
- Суммы и периоды сверьте с декларацией и учётом.
- Номера статей проверьте в КонсультантПлюс или Гаранте — нейросеть может сослаться на старую редакцию.
- Уберите общие фразы, которые ничего не объясняют.
Отправьте ответ в нужной форме
Перенесите проверенный текст в систему сдачи отчётности и отправьте до истечения срока. По НДС — только электронно, по установленному формату через оператора ЭДО.
Типичные ошибки
Ошибка
Загрузили требование целиком, с ИНН и названиями контрагентов.
Как правильно
Удалите реквизиты и замените контрагентов кодами.
Ошибка
Оставили в ответе ссылку на статью, которую дала нейросеть.
Как правильно
Каждую статью проверьте в КонсультантПлюс или Гаранте.
Ошибка
Отправили пояснения по НДС на бумаге.
Как правильно
По НДС — только электронно по установленному формату.
Ошибка
Затянули с ответом, пока дорабатывали текст.
Как правильно
Срок — 5 рабочих дней. Начинайте в день получения.