Тестовый режим. Сайт работает в тестовом режиме: разделы наполняются, цены и статусы могут быть неточными. Сообщить об ошибке
Подобрать ИИ
БухгалтеруС нуля

Как проверить счета, акты и УПД на ошибки с помощью ИИ

Выпишем ключевые поля, проверим расчёты и реквизиты, сверим контрагента в ЕГРЮЛ, проверим реестр формулами и подготовим письмо об исправлении.

20 минут 5 шагов GigaChat, DeepSeek Обновлено 20 октября 2026

Что получится

  • Таблица проверки документа
  • Формулы для проверки реестра
  • Письмо поставщику об исправлении

Что понадобится

  • 1Документ и договор
  • 2Доступ к сервису ФНС egrul.nalog.ru
  • 3Аккаунт GigaChat или DeepSeek
Первичка содержит коммерческие данные. Загружайте в нейросеть обезличенные данные или только нужные поля. Сверку контрагента делайте в официальных сервисах ФНС, а ставку НДС — по действующей редакции Налогового кодекса на дату документа.
1

Подготовьте данные для проверки

Выпишите из документа ключевые поля: номер и дату, стороны с ИНН и КПП, реквизиты банка, позиции, НДС и итог. Названия компаний можно заменить на «Поставщик» и «Покупатель» — для проверки расчётов они не нужны.

Что выписать
ПолеПример
ДокументУПД № 418 от 05.10.2026
ПозицииБумага А4 — 40 пачек × 390 ₽
НДСставка и сумма из документа
Итогсумма с НДС
2

Проверьте расчёты и реквизиты

Промпт
Проверь УПД: [поля документа]. Договор: [номер, дата, цена].
Совпадают ли реквизиты с договором? Верно ли посчитаны суммы по строкам, НДС и итог? Каких обязательных реквизитов не хватает? Таблицей.
3

Сверьте контрагента

ИНН, КПП и адрес проверьте в официальном сервисе ФНС «Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» (egrul.nalog.ru). Нейросеть не знает актуальных данных о компаниях и может ошибиться.

Если в документе другие реквизиты, чем в ЕГРЮЛ, запросите у контрагента исправленный документ.
4

Проверьте пачку документов

Для десятков документов удобнее таблица: выгрузите реестр из учётной системы и попросите нейросеть формулы для проверки сумм и поиска расхождений с договорами.

Промпт
Таблица реестра: A — номер, B — дата, C — сумма без НДС, D — НДС, E — итог, F — сумма по договору.
Напиши формулы для русского Excel: проверить, что C+D=E, и отметить строки, где E не совпадает с F.
5

Подготовьте письмо об исправлении

Промпт
Напиши вежливое письмо поставщику: в УПД № 418 от 05.10.2026 неверно указан КПП покупателя и сумма по строке 3. Просим исправленный документ до 15.10.2026.

Типичные ошибки

Ошибка

Загрузили документы с реквизитами всех клиентов.

Как правильно

Выписывайте только нужные поля.

Ошибка

Проверили ИНН по ответу нейросети.

Как правильно

Только сервис ФНС «Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

Ошибка

Нейросеть «поправила» ставку НДС.

Как правильно

Ставку сверяйте с Налоговым кодексом на дату документа.

Ошибка

Проверяли документы по одному вручную.

Как правильно

Для пачки — формулы в реестре.

Чек-лист проверки

Урок был полезен?