Приведите таблицы к одному виду
Нейросеть сравнивает надёжнее, когда колонки называются одинаково. Оставьте в обеих таблицах четыре столбца: № п/п, Дата, Контрагент, Сумма.
- Уберите объединённые ячейки и строки «Итого».
- Суммы — числом, без «руб.» и пробелов-разделителей.
- Даты — в одном формате: 15.09.2026.
| № п/п | Дата | Контрагент | Сумма |
|---|---|---|---|
| 1041 | 03.09.2026 | К-017 | 48200 |
| 1042 | 05.09.2026 | К-022 | 12750 |
| 1043 | 11.09.2026 | К-017 | 3900 |
| 1044 | 18.09.2026 | К-031 | 7310 |
Так должна выглядеть каждая таблица: четыре столбца, без итогов и форматирования.
Обезличьте контрагентов
Замените названия организаций на коды: «ООО Ромашка» → К-017. Сделайте это одинаково в обеих таблицах — через «Найти и заменить» (Ctrl+H). Таблицу соответствия кодов оставьте у себя.
Загрузите обе таблицы в чат
В GigaChat и ChatGPT нажмите скрепку и выберите оба файла. Если сервис не принимает Excel, сохраните таблицы в CSV или просто скопируйте ячейки и вставьте в сообщение — так тоже работает для таблиц до 200–300 строк.
Отправьте промпт для сверки
Главное — указать, по какому полю сопоставлять строки, и что считать расхождением.
Сравни две таблицы: выписка банка и выгрузка из 1С за сентябрь 2026. Сопоставляй строки по номеру платёжного поручения (столбец «№ п/п»). Найди: 1. Платежи, где суммы различаются, — покажи обе суммы и разницу. 2. Платежи, которые есть только в одной таблице. Ответ дай таблицей: № п/п, дата, контрагент, сумма в банке, сумма в 1С, разница, комментарий. Ничего не округляй и не додумывай. Если строку нельзя сопоставить — так и напиши.
Проверьте ответ
Нейросети иногда пропускают строки или путают суммы. Перед тем как использовать результат, сделайте две проверки:
- Попросите итог: «Посчитай сумму всех платежей в каждой таблице». Сравните с итогами в Excel.
- Откройте 2–3 найденных расхождения в исходных файлах и убедитесь, что они настоящие.
| № п/п | Банк | 1С | Разница | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| 1042 | 12 750,00 | 12 570,00 | 180,00 | Вероятно, перестановка цифр |
| 1044 | 7 310,00 | — | 7 310,00 | Нет в 1С |
| 1047 | — | 2 400,00 | −2 400,00 | Нет в выписке |
Получите таблицу для акта сверки
Попросите оформить результат так, чтобы его можно было вставить в Excel одним движением.
Оформи найденные расхождения таблицей для вставки в Excel. Разделитель — табуляция, суммы с двумя знаками после запятой, без пробелов внутри чисел. Добавь последнюю строку «Итого расхождений» с суммой по столбцу «Разница».
Попросите формулу — и сверяйте без ИИ
Если сверка повторяется каждый месяц, удобнее один раз получить формулу и дальше работать в Excel. Данные при этом никуда не уходят.
У меня два листа Excel: «Банк» и «1С». В обоих: A — № п/п, D — сумма. Напиши формулу для листа «Банк», столбец E: найди сумму по этому номеру на листе «1С» и выведи разницу, а если номера нет — текст «Нет в 1С». Дай вариант для Excel 365 (ПРОСМОТРX) и для старых версий (ВПР). Объясни по шагам.
Типичные ошибки
Ошибка
Не указали поле для сопоставления — нейросеть сравнивает строки по порядку.
Как правильно
Явно напишите: «сопоставляй по номеру п/п».
Ошибка
Суммы в формате «12 750,00 руб.» — модель читает их как текст и ошибается.
Как правильно
Перед загрузкой приведите суммы к числовому формату.
Ошибка
Таблица на тысячи строк в бесплатной версии — ответ обрывается или теряет строки.
Как правильно
Разбейте период на недели или используйте формулу из шага 7.
Ошибка
Результат сразу отправлен контрагенту.
Как правильно
Сначала проверьте итоги и пару расхождений вручную (шаг 5).